Отпуск – установленное законом право работающего гражданина на отдых в течении года. Учитывая, что многие компании не заинтересованы в длительном отсутствии сотрудников на рабочем месте, с начислением заработной платы в этот период часто возникают трудности. Другой случай, когда нарушается закон об отпуске – махинации с правильным подсчетом предписанных по закону дней отдыха для работающего в компании человека.

Сколько дней предоставляется

Для большинства категорий работающих граждан Трудовой кодекс РФ предусматривает 28 календарный дней. При этом компания-наниматель обязана выплатить полную ставку заработной платы за этот период.

Существует перечень граждан, которые владеют правом на более длительный отдых. К ним относятся:

• сотрудники силовых ведомств;
• работники прокуратуры;
• занятые на производствах, которые являются вредными для здоровья.

По состоянию на начало 2020 года сюда также относятся сотрудники, рабочий график которых не является нормированным.

Количество дополнительных отпускных дней с правом на полную выплату заработной платы варьируется в зависимости от принадлежности к определенной категории:

• для лиц с ненормированным графиком – от трех дней в году;
• для работающих в опасных для жизни условиях (например, в приполярных и полярных районах) – дополнительно от 7 дней;
• для граждан, работа которых носит особый характер (например, сотрудников силовых структур) – в зависимости от прописанных в соответствующих федеральных законах норм.

Число дополнительных дней отпуска напрямую зависит от продолжительности работы в опасных условиях.

Очередной отпуск по ТК РФ

При подсчете итогового количества отпускных дней к ним не относятся и не оплачиваются государственные праздники. Это правило работает как для основных дней отдыха, так и для дополнительных.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ к ним относятся:

• 1-8 января – новогодние каникулы и Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

В отдельных субъектах РФ нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники (согласно ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ).

Длительность отпуска также учитывается в зависимости от стажа работы, который в соответствии с новыми нормами трудового законодательства определяется:

• продолжительностью отрезка времени, когда сотрудник не по своей вине был отстранен от выполнения своих обязанностей;
• количеством выходных, взятых за свой счет без начисления заработной платы;
• фактическая продолжительность работы.

Как оплачивается

Отпускные выплаты напрямую зависят от количества времени, которое проработал человек за текущий календарный год. Тем не менее, даже если все двенадцать месяцев с момента окончания предыдущего периода были отработаны полностью, в ряде случаев получить полные 28 дней отдыха с оплатой работодателем не получится.

Такое происходит, если:

• предоставлялись дополнительные дни для отдыха;
• работник отсутствовал по состоянию здоровья (на больничном);
• выезжал в командировки.

Чтобы подсчитать количество оплачиваемых отпускных дней, нужно вычислить средний заработок за один рабочий день и поделить его на число календарных дней.

Чтобы облегчить работодателям и сотрудникам эти подсчеты, были установлены некоторые нормы:

1. Среднее количество дней в календарном месяце составляет 29,3. Если умножить это число на количество месяцев в году, то получится 351,6 дней. Именно эта цифра выступает делителем для вашего суммарного заработка. Таким образом вы получаете необходимую цифру.
2. В случаях, когда вы отсутствовали на работе определенное количество дней по состоянию здоровья, этот период следует заранее вычесть из числа 351,6 – эти дни работодатель вам уже оплатил.
3. Пристального внимания заслуживает и другая распространенная ситуация – когда работник увольняется из компании. Даже если этот процесс инициирован самим работником, компания обязана выплатить отпускные средства за все дни, которые не были им использованы. Итоговый размер выплат вычисляется таким же образом, только в качестве делителя выступает количество отработанных дней.

В особых случаях Трудовой кодекс РФ дает возможность сотруднику подать письменное прошение о предоставлении отпуска в связи с возникновением чрезвычайных обстоятельств семейного характера: 

• смерти близкого родственника;
• свадьбы;
• рождения ребенка.

Стандартная продолжительность – один день, но по согласию с руководством компании отгулы могут быть продлены до пяти.

Новый порядок отпусков

Отпуск для сотрудников с любым родом деятельности должен предоставляться каждый год. В том случае, если работник устроился в компанию менее года назад, то уже спустя 6 месяцев он может воспользоваться таким правом официально.

По предварительной договоренности руководитель может предоставить отпуск ранее положенного срока:

• лицам, не достигшим 18-ти лет;
• сотрудникам, усыновившим детей возрастом менее трех месяцев;
• беременным сотрудницам перед началом отпуска по уходу за ребенком (введено лишь в текущем году).

Законодательство обязывает работодателя создавать четкий график выхода на отдых в период с начала декабря по начало января. Это позволяет всем без исключения гражданам уточнить заранее, имеют ли они возможность взять отпуск в то или иное время года.

ТК РФ допускает разбивание отпуска на несколько периодов, но один из них должен составить не менее 14 дней. Если в связи с непредвиденными обстоятельствами руководство отозвало работника из отпуска, то оставшиеся дни остаются на его балансе.

Для госслужащих

Несмотря на большой резонанс вокруг нового закона, большинство положений остались теми же. Но конкретно для государственных служащих изменился ряд важных положений:

1. Работники государственных структур, занимающие руководящие должности, получили сокращение продолжительности отпуска с 35 календарных дней до 30.
2. Если ранее законодатель позволял начислять дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день в количестве от трех дней, то ныне это положение было отменено. В нынешней редакции закон строго ограничил срок в три дня без возможности его продления даже по согласию руководства.
3. Была переработана процедура начисления дополнительных дней отдыха для проработавших в государственных структурах граждан. Если ранее за каждый год стажа начислялся один день отпуска дополнительно, то теперь введены такие нормы:

• при стаже менее 5 лет – 1 день;
• 5-10 лет – 5 дней;
• 10-15 лет – 7 дней;
• более 15 лет – 10 дней.

Декретный 

На текущий год схема расчета декретных отпусков не была изменена:

1. При предоставлении в отдел кадров компании справки о наличии беременности и заявления сотрудница вправе получить 140 календарных дней оплачиваемого декретного отдыха (по 70 до и после рождения ребенка).
2. При наличии документального подтверждения осложнений при родах к последней цифре можно получить еще дополнительных 16 дней.
3. Если у сотрудницы родилась двойня или тройня, максимальный срок оплачиваемого декрета увеличивается до 194 дней.

Осталась возможность получить декретные выплаты для женщин-предпринимателей. Они будут рассчитываться исходя из объема взносов в фонд социального страхования. Минимальный размер пособия установлен на уровне 4611 (для безработных, находящихся в этом статусе не менее двух лет).

Для военнослужащих

Военнослужащие (в соответствии со статьей 123 ТК РФ) имеют право получить оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. К их числу относятся:

• действующие солдаты и офицеры;
• проходившие службу в военных училищах и вузах;
• награжденные медалями и орденами СССР;
• категории граждан, призванных для ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, либо проходивших службу в зоне отчуждения в период с 1988 по 1990 годы.

Образец заявления

В заявлении должно быть указано:

1. Руководитель компании, на чье имя оно написано (в правом верхнем углу).
2. Данные работника: ФИО, название подразделения и табельный номер (там же).
3. Просьба предоставить оплачиваемый отпуск с указанием количества дней, а также датами его начала и окончания.
4. Подпись и дата.

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы, в соответствии с новым законом, возможен на срок и более 14 дней, чего не было в общем законе. Порядок его предоставления также не изменился, за исключением того, что при превышении данного показателя эти дни перестают учитываться в трудовом стаже сотрудника.

В удобное время

К категориям граждан, которые могут взять отпуск в удобное для них время, входят:

• сотрудники, жена которых находится в декретном отпуске;
  несовершеннолетним;
• героям СССР и героям РФ, полным кавалерам ордена Славы;
  инвалидам войны;
• ветеранам боевых действий;
• донорам, награжденным знаком «Почетный донор России»;
• сотрудникам, получившим высокую дозу радиации (более 25 бэр) с правом на дополнительный отпуск в 14 дней;
• категории военнослужащих, перечисленные в разделе выше.

Льготы для работников РЖД

Для работников РЖД в январе 2020 года был создан механизм, позволяющий получить материальную помощь при выходе в оплачиваемый отпуск. Она положена всем сотрудникам компании, отработавшим там не менее 11 месяцев, и выплачивается при первом выходе в отпуск за текущий календарный год.

Размер помощи устанавливается внутренними постановлениями компании и ежегодно корректируется.

Закон о замене части отпуска компенсацией

Изменение закона могло коснуться всех государственных служащих, работающих в госструктурах. Такая процедура позволяет брать минимальный отпуск в 28 дней, а за дополнительные (в зависимости от стажа и других обстоятельств) получать материальную компенсацию. На данный момент законопроект находится на рассмотрении.

Видео: Ежегодный отпуск: права работников