В законодательстве РФ существует множество нюансов принятия и оформления иностранных граждан на работу: основные правила, уведомление ФМС, спорные моменты. Как правильно осуществляется заключение трудового договора с иностранцем?

Основные положения

В России много организаций, принимающих на работу иностранцев. Поэтому возникает вопрос оформления сотрудников без гражданства РФ. Согласно Федеральному закону 115 статье 2 иностранная рабочая сила – это трудовые мигранты, которые временно проживают и работают на территории России.

У компании, предоставляющей рабочее место иностранцу, должно быть разрешение на использование его труда. Иностранный гражданин для трудоустройства в РФ должен:

• достичь 18-летнего возраста
• иметь патент или другой вид разрешения на осуществление трудовой деятельности.
• в соответствии со статьей 13 закона 115 люди, у которых имеется регистрация, не попадают под это положение.

Трудовой договор составляется на общем основании в соответствие с Трудовым кодексом РФ. Согласно статье 67.1 ТК РФ трудовой договор подписывается в двух экземплярах – один предоставляется нанимателю, а второй работнику. Ознакомление со всеми рабочими моментами должно осуществляться до заключения трудового договора с иностранцем.

Организация, принимающая на работу иностранца, не имеет право привлекать гражданина под видом специалиста, а использовать для мелкой торговли. Исключением являются в этом случае руководящие должности.

Статус иностранца в России

Согласно Федеральному закону N 115 иностранные граждане могут пользоваться правами и нести ответственности наравне с гражданами РФ. Иностранцами считаются:

• люди без гражданства РФ без доказательства наличия гражданства другой страны;
• люди без гражданства;
• люди с видом на жительство.

В понятие «иностранец» входит множество категорий. Это могут быть временно проживающие в РФ лица, дипломатические представители, члены экипажей и пр. В 2006 году было внесено изменение в нормативно-правовые акты, что повлекло улучшение регулирования трудовой миграции. Иностранцы могут получить разрешение на работу в течение 10 суток.

Ежегодно правительство РФ разрабатывает определенное количество квот для трудовых мигрантов. Особенность заключается в том, что такие граждане могут приехать в Россию в безвизовом режиме и получают разрешение работать на 3 года.

Если человек состоял в браке с гражданином РФ, родился на территории РФ и когда-то имел гражданство РФ, то он получает временную прописку. Имеется квота или нет. при этом не имеет значения.

Согласно статье 13 ФЗ N 115 вид на жительство могут получить только квалифицированные специалисты и члены их семьи.

Контракт с мигрантом имеющим вид на жительство

Документ, подтверждающий право жить в России и свободно выезжать и въезжать в РФ, называется видом на жительство. Если бумага выдается иностранцу, то она еще и удостоверяет его личность.

Оформляется вид на жительство на 5 лет. Его можно продлевать, но уведомить ФМС необходимо за 2 месяца до окончания срока.

Чтобы получить этот документ, иностранец должен прожить на территории РФ от 1 года. Исключением являются:

• граждане Белоруссии, Туркменистана;
• собственники недвижимости в РФ, переселяющиеся из Туркменистана в РФ по соглашению между двумя странами;
• высококвалифицированные специалисты и члены их семей.

Согласно пункту 4 статьи 13 ФЗ N 115, определен список лиц, которым не требуется разрешение на трудовую деятельность в РФ:

• дипломаты;
• послы;
• сотрудники международных компаний;
• представители СМИ, имеющие аккредитацию для работы в РФ;
• студенты;
• преподаватели и ученые;
• монтажники оборудования иностранных поставщиков.

Прием на работу иностранцев, имеющих вид на жительство, осуществляется также, как и оформление россиян:

1. Социальные гарантии предоставляются те же.
2. При этом разрешение на работу не требуется.
3. Наниматель не обязан уведомлять Федеральную миграционную службу о приеме/увольнении иностранного гражданина.

Наниматель для оформления на работу иностранца с видом на жительство должен:

• оформить свидетельство государственного пенсионного страхования;
• удостовериться, что вид на жительство еще имеет действие;
• заключить трудовой контракт;
• выпустить приказ;
• если не имеется трудовой книжки – оформить;
• завести личную карточку сотрудника.

Иностранцы с видом на жительство, пребывающие на территории РФ более 183 дней в году, обязаны оплачивать подоходный налог в 13%.

Правовое регулирование

Правовое положение иностранцев в России регулируется Федеральным законом N 115. Дается определение, кто является иностранцем. Также для борьбы с нелегальным прибытие на территорию РФ в 2007 году подписано соглашение с ЕС о выявление и возвращение людей, которые не соответствуют условиям пребывания и проживания в РФ и ЕС.

С 1.01.2015 ведены некоторые изменения в ФЗ 115: теперь для трудоустройства к ИП иностранец должен иметь патент. Если имеется разрешение на работу, то обменивать его на патент не требуется.

Заключение трудового договора с иностранцем

Трудовой договор должен оформляться согласно ФЗ N 409 и главе 50.1 Кодекса о труде. Чтобы договор был правильно составлен, необходимо обратить внимание на сроки и общий порядок заключения.

Согласно статье 59 и 327.1 ТК РФ допускается заключение договора на определенное время и бессрочное. Правила действуют такие же, как и при подписании бумаг с россиянами.

Если договор заключается с ограничением, то срок должен составлять не больше 5 лет. Для бессрочных ограничений не предусмотрено.

Скачать образец трудового договора для приема на работу иностранца, постоянно проживающего в РФ.

Трудоустройство

При трудоустройстве наниматель обязан соблюдать все требования законодательства. Требуются следующие документы:

• документ об образовании;
• в некоторых случаях справка об отсутствии судимости;
• медицинский полис, если наниматель не имеет соглашения с медучреждениями на оказание первой помощи.

В зависимости от наличия:

• патент;
• вид на жительство;
• документ, позволяющий временно проживать на территории РФ.

После приема всех бумаг наниматель должен поставить в известность ФМС о трудоустройстве иностранца.

Срочное соглашение

Обычно ФМС принимает только срочные соглашения. Чтобы его заключить, необходимо разрешение на работу. Именно поэтому работодатели чаще всего заключают договора с ограничением во времени.

Имеющим патент

Если виза отсутствует, то требуется патент. Но согласно статье 2 ФЗ 115 патент необходим не для всех. Если контракт заключается между иностранцем и физлицом, то документ нужен. Порядок заключения договора в этом случае такой же, как и при обычном найме.

Обязательно следует уведомить ФМС. В противном случае будет наложен большой штраф.

Скачать образец трудового договора для приема на работу иностранца, имеющего патент.

Уведомление в ФМС

Когда Федеральная миграционная служба получает уведомление, начинается проверка регистрации юрлица в реестре. Также происходит обмен информацией с ФНС.

Бланк можно взять в ФМС. Он единого образца, установленного Правительством РФ. Бланк заполняется на русском языке, без сокращений и исправлений. Указываются в обязательном порядке:

• ФИО;
• на какую должность принят;
• какой общий стаж работы;
• дата;
• информация о разрешение на работу (патенте);
• когда был поставлен на учет в ФМС;
• кто производил учет;
• юридический адрес и реквизиты организации-работодателя;
• подпись.

Пренебрежение правилами уведомления ФМС грозит штрафом или заморозкой работы организации на 90 суток.

Как продлить договор с иностранцем

Продлевать соглашение можно неоднократно. Но должны быть временные рамки:

• Для иностранцев, имеющих разрешение, срок может быть продлен до окончания действия.
• Если сотрудник имеет высокую квалификацию – на 3 года.

Спорные вопросы

При приеме на работу мигрантов возникает много вопросов. Лучше их разрешить до подписания контракта.

Перевод с должности на другую происходит также, как и у всех. Согласно статье 72 ТК РФ, если сотрудника переводят на меньшую должность, требуется предоставить согласие мигранта. Его можно не подписывать, если ситуация экстремальная.

Перевод разрешен 1 раз за год. Если затем работодатель не возвращает сотрудника обратно, то необходимо оформить перевод на постоянной основе.

Для увольнения достаточно окончания срока действия:

• разрешения для трудоустройства;
• патента;
• разрешения на проживание;
• вида на жительство;
• медполиса.

Соглашение с беженцем

Трудоустройство беженцев осуществляется иначе. Перед подписанием договора найма необходимо проверить:

• миграционную карту;
• документ, подтверждающий личность;
• трудовую книжку;
• образовательный документ;
• пенсионное страховое.

Иногда требуется предоставить дополнительные бумаги. Но вышеперечисленные обязательны. Таким лицам вместо патента или разрешения на работу необходимо удостоверение беженца.

Трудоустройство временно проживающего в РФ без визы

Люди, не имеющие визы, должны получить патент. В 2020 году правило остается актуальным.

Трудоустроить гражданина без визы легче. Не требуется разрешения и приглашения в РФ. Но следует обязательно проверить подлинность документов работника. Обязательно необходимо поставить в известность ФМС и службу занятости.

Скачать образец трудового договора для приема на работу иностранца, временно проживающего в РФ.

Удаленная работа

Согласно статье 312.1 ТК РФ возможно привлечение иностранных граждан к удаленному труду. Оформление договора осуществляется на общих основаниях. Лично встречаться не обязательно. Весь процесс возможно осуществить через электронную почту.

Видео: Уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранцем