Выплаты при увольнении и сокращении предназначены для материальной поддержки работников. К ним относятся: выходное пособие, компенсация за отпуск, другие выплаты.

Увольнение, как прекращение трудовых отношений работодателя и работника регламентируется трудовым кодексом. Ниже приведено описание процедуры увольнения и сопутствующих ей действий.

Порядок увольнения по сокращению штата по ТК РФ

По закону работодатель может изменять численность и штат работников, чтобы снизить издержки и повысить эффективность производства. Выплаты при увольнении и сокращении в таком случае производятся согласно Трудового Кодекса РФ.

Приказ

Реорганизация структуры производственной единицы начинается с издания соответствующего приказа, в котором указываются:

• причины сокращения;
• изменения в штатном расписании;
• сроки преобразований;
• дата вступления в силу нового должностного распорядка.

Этот приказ является основой для дальнейших действий администрации предприятия или организации для осуществления задуманной трансформации организации производства.

Уведомление

Следующий шаг – ознакомление работников, попавших под сокращение, о возможном увольнении. Каждому из них лично в руки, под роспись, вручается уведомление, в котором фигурируют:

• дата прекращения трудовых отношений;
• основание для этого;
• перечень должностей и рабочих мест, предлагаемых взамен.

Незамещенные должности могут соответствовать специальности и квалификации увольняемого по сокращению штатов, либо быть ниже по должности и оплате. Если в трудовом соглашении, коллективном договоре оговорена возможность перехода на работу на родственное предприятие, либо филиал, территориально расположенным в этом же районе, то работнику должны сообщить об имеющихся там вакантных местах.

В течение всего 2-х месячного периода работник должен иметь информацию об открывающихся вакансиях в компании.

Такое уведомление должно быть сделано не позднее, чем за 2 месяца до увольнения. В эти же сроки о предстоящем сокращении должен быть проинформирован профсоюзный комитет (если он имеется). Профком имеет право знать о сокращении всех работников, а не только членов профсоюза.

При массовых увольнениях профсоюз предупреждают за 3 месяца. Региональный Центр занятости также должен быть извещен о предстоящем сокращении.

Реакция работника, зафиксированная в уведомлении, может иметь варианты:

• согласие на расчет;
• согласие на другую должность (рабочее место);
• отказ от увольнения.

Время на раздумье законом четко не ограничено. При согласии на предложенную работу издается приказ о переводе. Если человек дает положительный ответ, то через 60 дней он будет уволен по сокращению штатов. При отрицательном решении также издается приказ на увольнение на основании ст. 74 и 77 ТК РФ.

Работающих по срочному или временному договору обязаны уведомить в письменном виде за 3 и 7 дней соответственно.

Преимущественное право на оставление на работе

Существует несколько категорий работников, не попадающих под сокращение штатов. Должности, которые занимают эти сотрудники, не подлежат изменению:

• беременные;
• женщины в декретном отпуске за детьми до 3 –х лет;
• матери-одиночки, имеющие детей до 14 лет;
• лица, имеющие на своем иждивении детей-инвалидов;
• работники, находящиеся в отпуске или на больничном.

Для других групп трудящихся существуют предпочтительные правила остаться на прежнем месте работы:

1. Самая высокая квалификация и производительность труда.
2. Наличие в семье 2-х и более иждивенцев.
3. Единственный работоспособный член семьи.
4. Инвалидность или профзаболевание, полученные во время работы на предприятии.
5. Обучение от предприятия с отрывом от производства.
6. Инвалиды и участники ВОВ.

Итогом мероприятия изменения численности и штатов является приказ об увольнении. Бланк приказа имеет обязательную форму (Т-8), в которой указаны причины и основания увольнения.

Запись в трудовой

В зависимости от решения сотрудника запись в трудовой книжке может быть:

• «прекращение трудового соглашения по согласию сторон»;
• «уволен по сокращению штатов».

В обоих случаях обязательна ссылка на статью ТК РФ (78, 81.п.2). В первом случае работник не может иметь права на выплаты и компенсации.

Трудовая книжка предоставляется в последний рабочий день.

Какие выплаты положены

При расчете по инициативе работодателя (согласно ст.81 п.2) с работником обязаны расплатиться по долгам, предусмотренным в связи с сокращением.

Выходное пособие

Размер денежных средств, оговоренных ТЗ и колдоговором, причитающихся работнику при увольнении, называются выходным пособием. В данном случае оно равно месячному среднему заработку.

При увольнении по этой причине госслужащих выходное пособие выплачивается в сумме трехмесячной зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В таких случаях работник обязан предварительно написать заявление о переносе очередного отпуска на следующий год. После этого, в зависимости от отработанного времени, рассчитывается количество отпускных дней, среднедневной заработок и сумма компенсации.

В связи с досрочным сокращением

Работник, попавший под сокращение, по соглашению с руководителем предприятия может уволиться до истечения вступления в силу приказа о сокращении штатов. В таком случае, ему выплачивается дополнительно разность между возможным заработком, при отработке до 2-х месяцев, и фактическим на день увольнения.

Дополнительная заработная плата

В обязательном порядке выплачивается долг по заработной плате, если было заключено бессрочное, срочное или временное трудовое соглашение.

Увольняемым штатным работникам полагается дополнительная материальная поддержка до нового трудоустройства. Эта сумма причисляется к выходному пособию и рассчитывается на второй месяц после расчета.

Если в течение 2-х недель человек встал на учет в Центр занятости, то сумма пособия будет продлена до 3-х месяцев.

Выплаты прекращаются в день выхода на новое рабочее место или могут быть продлены еще на месяц, если нет вакансий. Работа без оформления в этот период не является основанием для лишения материальной компенсации.

Расторжение договора с совместителем не имеет денежной компенсации на период трудоустройства, выплачивается выходное месячное пособие. Сезонным и временным работникам при досрочном увольнении полагается 2-х недельный средний заработок.

Пенсионерам

Трудящимся предпенсионного возраста службой занятости может быть предложен досрочный выход на пенсию, если до выхода осталось меньше 2-х лет.

Пенсионерам выплачивается:

• выходное пособие;
• дополнительная 2-х месячная компенсация до устройства на новую работу;
• оплата неиспользованного отпуска.

В 2020 году для тех, кто проживает в районе Крайнего Севера и приравненных к нему, средний заработок выплачивается 3 месяца. В некоторых случаях СЗ продлевает срок выплаты до 6 месяцев, если пенсионер получил регистрацию в течение месяца после сокращения.

Сроки расчета

Закон определяет следующие сроки выплат при увольнении по сокращению штатов:

• последний рабочий день – долг по зарплате, отпускные, выходное пособие;
• через два месяца после увольнения – средний заработок за второй месяц.

Чтобы оформить компенсацию на последующий после сокращения месяц, необходимо предъявить в бухгалтерию справку из Центра занятости или трудовую книжку.

Пример исчисления суммы выплат

Каждый вид выплат имеет свою процедуру расчета.

Долг по заработной плате = дневная тарифная (должностная) ставка * отработанное календарное время, с одновременным учетом премий и дополнительных выплат за минусом аванса и отчислений.

Долг по отпускным = средний заработок (начисляемого при отпуске) * количество дней (если до отпуска отработано не менее полугода, то в полном объеме).

Выходное пособие = среднедневная зарплата * количество дней в месяце.

Пример. Трудовой договор действовал с 1.01.14. по 1.01.16. Уведомление о сокращении было вручено 10.10.15 г. Должностной оклад – 25000 руб. в месяц, квартальный процент премии за выполнение плана – 15%. За указанный период план был выполнен. Выход на новое место работы – 1.03.16.

В последний рабочий день работник получит на руки:

1. Выходное пособие.
2. Долг по заработной плате и отпускным.

Расчет годовой суммы заработной платы: 25000*12 + 25000*3*15%*4 = 345000 (руб.),
Расчет среднедневного тарифа: 345000 : 358 = 963, 69 (руб.), где выходное пособие равно 29874 руб. (январь месяц).

• Компенсация за неиспользованный отпуск — 23129 руб. (за 24 отпускных дня).
• Долг по зарплате с учетом аванса за декабрь – 12500 руб.
• Итого при увольнении работник получит 65503 руб.
• В марте месяце при обращении в расчетный отдел бывшему работнику будет доначислена сумма пособия за февраль месяц: 963,69 * 29 = 27947 руб.

В данном расчете для наглядности не указаны удержания из заработной платы в виде НДФЛ, ЕСН.

Нюансы начислений задолженности и компенсаций при увольнении можно найти:

• в ст. 139 ч. 3,4 ТК,
• пп. 9-12 Постановления Правительства № 922 от 14.12.2007 ,
• в протоколе № 2 от 19.06.2014 Правил об отпусках.

Если рабочее время данной категории работающих засчитывается в часах, то выходное пособие насчитывается на число рабочих часов.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Выходное пособие не облагается налогами, в то время как с остальных сумм компенсаций и выплат надлежит уплатить социальный взнос и налог с физических лиц.

Коллективным договором и трудовым соглашением могут предусматриваться более высокие размеры выходной компенсации для таких случаев. Если они превышают 3-х кратную среднемесячную оплату труда, то ее разность облагается налогами в общем порядке.

По Инструкции о Плане счетов в бухгалтерском учете от 31.10.2000 за № 94н все расходы по оплате труда, включая премии, выплаты и компенсации должны отражаться на счете 70 «Расчеты по оплате труда» и учитываться в себестоимости продукции (счет 20 «Производство») или издержках производства. Данные расходы отражаются по факту начисления, а не фактической выплаты.

При выплатах и компенсациях, превышающих законодательные нормы, разница выплачивается за счет прибыли предприятия.

Когда обращаться в суд

Работодателю предпочтительнее, чтобы попавшие под сокращение штатов работники подали заявление на расчет по собственному желанию, так как в этом случае теряют право на компенсационные выплаты.

Когда человек подает на расчет под давлением, по принуждению, он имеет возможность обратиться в суд. Если суд, рассмотрев дело по существу, установит, что администрация нарушила законные права бывшего сотрудника, то он обяжет его исправить отступления от закона.

В трудовой книжке будет исправлена формулировка приказа об увольнении и выплачены все законные компенсации и долги по зарплате.

Видео: Выплата выходного пособия при сокращении штата