Выписка из домовой книги — документ, необходимый для осуществления многих юридических действий, связанных с жилыми помещениями, особенно для минимизации риска приобретения собственности с «вечными» соседями.

Что это такое

Домовая книга или журнал (лицевой счет)— документ учета жильцов, зарегистрированных на соответствующей территории за все время существования квартиры или частного дома. Именно на его основании оформляются все виды выписок (простые и расширенные).

Простая справка включает в себя информацию о жильцах на момент запроса, а именно:

• Ф.И.О.;
• родственные отношения проживающих в квартире лиц;
• дата рождения;
• место предыдущей прописки;
• паспортные данные.

Расширенная

Расширенная справка содержит в себе всю полноту информации о лицах, когда-либо зарегистрированных на соответствующей территории (история прописок), а именно:

• Ф.И.О. жильца;
• дату и место рождения;
• сведения из паспорта гражданина;
• гражданство;
• предыдущее место приписки;
• отношение к воинской службе;
• род деятельности;
• место убытия (если лицо сменило место регистрации).

Документ имеет регламентированную форму.

Архивная

Архивная выписка — другое название расширенной справки. Она отличается от обычной сроком оформления (первая выдаётся в день обращения, а вторая через 2-7 дней) и полнотой информации о жильцах.

Образец

Когда может понадобиться

Документ необходим гражданину, если он хочет:

• совершить сделку купли-продажи жилья (для получения информации о временно выписанных несовершеннолетних гражданах, лиц, находящихся в тюрьме или больнице);
• оформить паспорт;
• зарегистрировать собственность в Росреестре;
• встать на очередь за жильем;
• оформить наследство на квартиру (жилой дом);
• зарегистрироваться по месту жительства;
• развестись;
• получить льготы и пособия;
• получить алименты;
• получить статус малоимущей или многодетной семьи;
• приватизировать квартиру.

Где получить

Организации, имеющие отношения к хранению домовой книги описаны ниже.

Учреждение	Особенности
УФМС (паспортный стол)	Для оформления домовой книги в частном секторе нужно обратиться в УФМС. Список документов: бумаги на право собственности; свидетельство о рождении; паспорт; заявление; выписки из кадастра. Бланк домовой книги можно приобрести в канцелярском магазине или в УФМС.
ЖСК (жилищно-строительный кооператив)	Домовая книга, из которой делается выписка, храниться, как правило, у председателя кооператива. Предъявив стандартный перечень документов, можно получить выписку.
БТИ (Бюро технической инвентаризации)	Справка от этой организации требуется для осуществления перепланировки жилых помещений или оформления новой (замене испорченной) домовой книги. Там же можно получить и выписку из нее.
РКЦ (Расчетно-кассовый центр)	Одна из форм правления ЖКХ. Если именно она занимается управлением жилых помещений, то выписку нужно заказывать в офисе компании.
ЕИРЦ (Единый Информационно-расчетный Центр)

Людям, живущим в деревнях и других маленьких населенных пунктах, выписку можно оформить в органах местной администрации.

В МФЦ

Получение справки через МФЦ происходит следующим образом:

• посещение одного из офисов организации;
• заполнение заявление на получение бумаги по образцу;
• предъявление требуемых документов;
• проверка предоставленных бумаг оператором;
• получение информации о времени следующего посещения для передачи выписки (срок зависит от вида справки, например, оформление архивного документа занимает до одной недели).

Перечень документов:

• паспорт (копия и оригинал);
• заявление;
• доверенность (если выписку оформляет представитель, не имеющий отношения к жилью);
• документы на право собственности или ордер (копии).

Следует отметить, что мать, не прописанная с ребенком, но имеющая документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее родственные отношения с малышом, может заказать справку без доверенности (те же права имеет отец).

В управляющей компании

Адрес компании можно посмотреть в квитанции за коммунальные услуги. Процедура получения справки стандартная (предоставление документов и оформление бумаги).

Через госуслуги

Удобство получения выписки через портал госуслуг только в том, что посещение учреждения, выдающего документ, сокращается с двух до одного раза.

Дистанционно подается только заявление, а за бумагой нужно будет прийти по адресу, указанному получателем (почта).

Алгоритм действий на сайте:

1. Регистрация на портале. Рекомендуется заполнять все требуемые поля полной и достоверной информацией, иначе проверка нового пользователя покажет отрицательный результат, а получение выписки через интернет станет невозможным.
2. Подтверждение личности. Это можно сделать несколькими способами, рассмотренными ниже.

Метод	Срок получения	Особенности
МФЦ	несколько минут	обратиться в офис компании; предъявить паспорт и СНИЛС; получить код активации для входа на сайт.
Почта	2-3 дня (иногда до 2 недель)	·        прийти в почтовое отделение (указанное в заявке при заполнении регистрационной информации); предъявить паспорт и СНИЛС; получить требуемый код.
Интернет (цифровая подпись)	до получаса	купить флешку или карту памяти; прийти в любой Удостоверяющий центр; предъявить паспорт; заполнить заявление; оплатить услуги компании.

Действия пользователя после регистрации:

• пройти активацию на сайте (ввести полученный код и подтверждение);
• в личном кабинете выбрать вкладку «ЖКУ, квартира»;
• указать требуемой услугой «выписка, справка»;
• выбрать получение выписки из домового журнала;
• заполнить заявление.

Ожидание документа занимает от 1 до 7 дней (зависит от вида справки). Получить его можно будет в своем почтовом отделении.

Как заказать выписку из домовой книги

Для бесплатного заказа справки нужно:

• обратиться в организацию хранения домовой книги (как правило, она указана в квитанции о коммунальных платежах);
• заполнить заявление по форме № 11;
• предъявить требуемые документы;
• дождаться готовности бумаги;
• забрать документ в назначенное время (от 1 до 7 дней, в зависимости от вида выписки).

Скачать бланк заявления на выдачу выписки по форме № 11.

Следует помнить, что в выдаче справки может быть отказано, если собственник имеет задолженность по коммунальным платежам.

Документы, которые следует взять с собой:

• паспорт;
• заявление;
• акт, подтверждающий собственность (ордер, договор купли-продажи, дарения и др.);
• доверенность, если собственник действует через представителя.

Выписка обязательно заверяется сотрудниками домовладения (ЖСК, Управляющей компании и др.), БТИ или нотариально.

Скачать бесплатно бланк

Скачать бланк выписки из домовой книги.

Срок действия документа

Выпиской можно воспользоваться в течение 7-30 дней после получения. Строго регламентированного срока действия у нее нет.

Некоторые госучреждения требуют, чтобы документ был выдан не позднее 14 дней на момент требуемого запроса по делу пользователя.

Поводы для отказа в выдаче

Трудности с получением бумаги могут возникнуть по нескольким причинам:

• неправильное оформление или нечитаемое заявления на выдачу;
• отсутствие доверенности (проситель не является собственником жилья);
• предоставлены не все требуемые документы;
• заявка, отправленная через интернет, заполнена некорректно.

После исправления перечисленных недочетов выписку можно заказать повторно и получить ее в регламентируемые сроки.

Способов получения выписки из домовой книги несколько, выбрав наиболее удобный из них, можно оформить документ в кратчайшие сроки. Но следует помнить, что время действия бумаги ограничено, и тянуть с ее использованием не нужно.

Видео: Регистрация недвижимости при утере домовой книги