Как написать заявление на отгул? Правила и нюансы предоставления выходных в счет отпуска, переработки и сверхурочных, на полный день, на несколько часов, что нужно знать о донорской справке?

Выходной за ранее отработанное время

Если сотрудник переработал в течение года, работал в сверхурочном режиме или дежурил в праздничные и выходные дни, за что не получил денежное вознаграждение или компенсацию, он вправе взять выходной за счет этих неоплаченных часов труда.

Для этого требуется оформить письменный запрос и передать его руководству. Образец заявления на отгул можно рассмотреть ниже.

Этой теме посвящена 152-ая статья Трудового кодекса. В частности о переработке в статье определено:

• труд после окончания официального рабочего дня тарифицируется по коэффициенту 1,5 за первые два часа переработки и 2 — за все последующие;
• положения о компенсационных выплатах обозначаются в трудовом контракте между лицом и предприятием, либо ИП;
• трудящийся вправе получить вместо денежной компенсации часы отдыха, тождественные вознаграждению. Например, за первые часы: 2 х 1,5 = 3 часа отдыха. За третий час: 1 х 2 = 2 часа. За три часа переработки сотрудник может получить 5 часов отдыха.

Кодекс указывает, что работодатель не может по своему усмотрению определить для сотрудника компенсацию сверхурочных, этот выбор остается за самим трудящимся.

Для получения отгула необходимо:

• осведомить руководителя заранее путем составления письменного заявления;
• в заявлении демонстрируется время сверхурочной работы и выбранный день отгула;
• непредупреждение руководства и специалистов отдела персонала повлечет запись за сотрудником прогула, а не отгула; прогул может стать причиной расторжения трудового контракта.

Подача начальнику заявления носит уведомительный характер, его согласие на выходной не требуется.

По семейным обстоятельствам

К внеплановому короткому отпуску относится и возникновение узаконенных объективных семейных причин:

• регистрация брака в ЗАГСе (даже без свадьбы);
• свадьба;
• рождение детей;
• смерть родного.

Также существуют другие жизненные ситуации, позволяющие сотруднику официально не присутствовать на работе. В любом случае подобная привилегия ведет к вычитанию из заработной платы неотработанного дня.

Заявление на отгул за свой счет

Если приведенные способы отгула не подходят лицу, он всегда может воспользоваться прямым заявлением на предоставление выходного дня без содержания. Для этого необходимы уважительные причины.

Статья 128 кодекса не обозначила закрытого и четкого списка обстоятельств подобного отгула, но некоторые нормы имеют строго оговоренный характер. К действительно серьезным ситуациям относятся:

• отпуск для участников ВОВ — 35 дней;
• для трудящихся пенсионеров — 14 дней;
• заболевание или ранение гос служащих и военнослужащих, которые являются близкими
• родственниками работника — 14 дней.

Для трудящихся, имеющих группу инвалидности, лимит увеличивается до 60 дней. Руководство не может отказать по заявлению.

К менее важным причинам законодательство о труде относит:

• заключение брака;
• свадебное торжество;
• смерть родственника;
• рождение ребенка;
• заболевание работника без оформления больничного;
• участие в донорстве.

Для этого блока допускается предоставление выходных до 5 дней за год, для донорских участников — 1 день. Здесь также начальству запрещено отказывать сотруднику.

В иных НПА приводятся дополнительные основания для обязательного отгула — для студентов, для работников по совместительству, для кандидатов в законодательные органы власти, для трудящихся в тяжелых климатических условиях и т.д.

В остальных случаях, которые тоже относятся к уважительным, работодатель имеет выбор — одобрить заявление, либо ответить на него отказом. Для определения руководитель оценивают следующие критерии:

• возможность или невозможность замены работника на время его отсутствия;
• квалификация заявителя, репутация, влияние на коллектив и эффективность производства;
• размер стажа — лица, имеющие большой стаж, обладают преимуществом;
• количество дней отгула;
• наличие или отсутствие производственных нужд;
• нахождение работника на испытательном сроке;
• заявление о предоставлении отгула без содержания и прежде;
• нарушение лицом дисциплинарного порядка.

Эта форма отгула — без содержания — также обрамляется приказом за подписью руководителя.

Выходной в счет отпуска

Распространенной практикой являются выходные дни, вычитаемые из положенного 28-дневного отпуска за год. Нюансы метода:

• кодекс позволяет делить отпуск на 14 подряд идущих дней и любую разбивку оставшихся;
• сотрудник может брать отпуск даже в один день — это и будет его отгул за счет отпуска;
• требуется согласование с работодателем;
• такой отгул обусловлен выдачей приказа о предоставлении отпуска отделом кадров и записью в табеле;
• начальник вправе отказать в даче подобного отпуска, мотивируясь производственными нуждами копании;
• сотрудники, имеющие стаж работы до полугода, не могут претендовать на этот вид отпуска.

После использования всех оставшихся 14 дней работнику придется пользоваться иными способами получения отгула, так как первая половина отпуска не делится.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска.

Образец написания и бланк

Заявление на получение отгула оформляется согласно графическим бухгалтерским стандартам. Можно составить его вручную на листе А4, соблюдая визуальные нормы документа.

Допустимо написание заявления с использованием компьютерной техники и печатью листа.
Также практикуется использование готовых фирменных бланков, где в пустые строки вписываются необходимые реквизиты.

Скачать образец заявления на отгул.

Правила составления

1. Если отгул требуется за переработку, то необходимо указать дату и обстоятельства сверхурочной и выходной работы, период отпуска и основание.
2. Если отгул берется по семейным причинам — конкретное обстоятельство не указывается, в заявлении употребляется общая фраза «по семейным причинам».
3. Отгул за счет отпуска формируется как заявление на отпуск — с указанием количества дней.
4. Отгул без содержания — употребляется фраза «без сохранения заработной платы» или «за свой счет».
5. В верхней правой части любого заявление формируется шапка: указывается адресат — руководитель: его имя, должность, название компании, затем — адресант — имя и должность.
6. Далее в обычном формате формируется текст заявления. Под ним указываются дата и подпись.

На несколько часов

Трудовым правом предусмотрена возможность получения почасового отгула — даже на один час.
Такой отпуск формируется по общим правилам с указанием в заявлении количества часов.

Необходимости указывать причину для кратковременного отсутствия нет. Часы отгула будут вычтены из оплаты труда сотрудника.

По донорской справке

Трудовое законодательство предусмотрело предоставление работникам отгула в «донорские» дни.
Регламентация данного положения содержится в Федеральном Законе 125.

Работодатель обязан предоставить выходной день с содержанием:

• в день прохождения сотрудником медицинского обследования и безвозмездной сдачи крови;
• в иной день по желанию работника, если в дату донорства он предпочел работать;
• выходной предоставляется даже, если лицо участвовало в донорстве в выходные или праздничные дни.

Скачать образец заявления на отгул за счет работодателя.

Необходимо сообщить о намерении пройти осмотр и донорскую программу начальству заблаговременно. За сдачу крови дается один выходной день. Для получения отгула работник должен представить основание — справку 401 или 402 и заявление.

Видео: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы