Как написать заявление о приеме на работу? В связи с тем, что унифицированного образца не существует, следует придерживаться некоторых правил. Они помогут составить документ в соответствии с нормами и законодательством.

Нужен ли документ при трудоустройстве

По ТК РФ, а именно — статье 65, каждый работник, который устраивается на новое место работы, должен предоставить своему работодателю такой перечень документов:

1. Паспорт. Его можно заменить на другую бумагу, которая удостоверяет личность.
2. Трудовая книжка. Если она отсутствует и сотрудник впервые устраивается на работу, то эта бумага заполняется организацией.
3. ИНН и СНИЛС.
4. Военный билет. Его предоставляют военнообязанные сотрудники.
5. Документы об образовании. Сюда относится как диплом учебного учреждения, так и различные курсы по повышению квалификации, получении дополнительных знаний.

Далее между сторонами заключается трудовой договор. Именно на его основании происходит регуляция отношений между работодателем и сотрудником. При заключении договора не возникает необходимости в составлении отдельного заявления.

На основании договора будет оформлен приказ о принятии на работу. Однако, на практике работодатели часто просят написать заявление.

В заявлении могут быть прописаны конкретные даты, начиная с которых работник приступит к своим обязанностям. В ситуации с отсутствием трудовой книги, этот момент также можно зафиксировать. В любом случае, оформление заявления является добровольным решением работника.

Прием на госслужбу

Законодательство Российской Федерации устанавливает правила приема сотрудников на госслужбу. Существует два варианта:

1. На общих условиях. В этом случае работник может получить должность по общему порядку и заключить договор.
2. В рамках конкурса. Кандидат должен пройти конкурс. По такой схеме на работу устраиваются государственные служащие. При этом они заключают не договор, а контракт на службу.

Еще одно условие для госслужащих — заполнение анкеты. Ее содержание и структура разработаны в рамках распоряжения Правительства от 26 мая 2005 года № 667-р и ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ.

Одной из особенностей является заполнение документа от руки — лично кандидатом на должность. Вносить данные в электронном виде нельзя.

Как правильно составить заявление: образец

В тексте заявления должны содержаться следующие моменты:

• ФИО поступающего на работу сотрудника;
• структурное подразделение и должность, на которой человек будет вести работу;
• должностной оклад, в соответствии разработанному штатному расписанию;
• дата начала работы;
• подтверждение ознакомления правил трудового распорядка;
• дата подготовки заявления.

После формирования документ отправляется на подпись руководителю компании, и именно он ставит подтверждение на нем. Поскольку специфика оформления трудовых отношений не регламентирована, указание о приеме в штат может быть выражено в приказе о непосредственном начале работы или же поручением секретарю или кадровику оформить трудоустроительные документы.

Скачать бланк типового заявления о приеме на работу.

Как написать заявление о приеме на работу

В некоторых нюансах образцы заявлений о приеме на работу сильно отличаются, особенно это касается разных режимов работы и категорий людей. При этом подобные документы будут отчетными для организации, когда будет необходимо сообщить в контролирующие органы о трудоустройстве.

Как и в случае с другой документацией, для заявлений о приеме на работу характерен общий стиль написания и определенный порядок информации, предоставляемый организации.

На время декретного отпуска

Если вакансия занимается на период декретного отпуска работницы, то в заявлении пишется именно такая причина приема на работу. Так, соискатель просит руководителя принять его на определенную должность, указывая, что заменяемый человек находится в декретном отпуске.

«Прошу принять меня на должность оператора ЭВМ на период декретного отпуска по уходу за ребенком Ивановой М.М. до 1.12.2018 г.»

Таким же образом составляется документ и при отсутствии работника по медицинской причине или другому поводу. Нужно только поменять “декретный отпуск” на конкретную причину иного характера.

Скачать бланк заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника.

По совместительству

Чтобы занять вакансию по совместительству, то есть параллельно работая еще где-то или обучаясь, необходимо заполнить заявление определенным образом: 

1. Кроме общей информации о руководителе и работнике в заявлении пишется название компании, структурного подразделения и должности, на которую претендует человек.
2. Пишется день, с которого планируется начать работу
3. Особенности графика. График может быть согласован с руководством или дирекцией компании, и в случае с совместительством представляет собой определенные дни недели с заранее согласованным временем работы. Именно такие условия и подтверждает директор своей резолюцией.

По срочному трудовому договору

Договор, который заключается на определенный срок, отличается от остальных четко оговоренным периодом. Еще такая работа называется временной, причем причину временности указывать не нужно:

1. В заявлении указывается подразделение и должность, на которой будет работать человек.
2. Обязательно следует указать временной период, на который нанимается человек, с указанием дня начала работы и дня окончания работы включительно.

В ИП

По закону лица, которые занимаются частным предпринимательством не должны вести документацию выплат и приема/увольнения для собственного штата. Поэтому на частных предприятиях документы, которые касаются оплаты труда и учета персонала, могут и отсутствовать, и это не будет нарушением, согласно постановления 1 Госкомстата от января 2004 года.

Но при этом заявления о приеме на работу будут подспорьем при разногласиях между сотрудником и руководством, а также при проверке со стороны соответствующих органов вследствие конфликта. Документы нужны чтобы соблюсти требования трудового Кодекса.

Форма заявления в ИП не регламентирована, поскольку каждый предприниматель может разработать собственный бланк и предлагать его для заполнение.

При этом общие требования и набор информации должны быть сохранены, но допускается даже полное заполнение документа машинописно, когда сотрудник ставит только ФИО, дату и подпись.

Несовершеннолетнему

Для категории несовершеннолетних рабочих, оформляемых в штат, статья 63 трудового Кодекса устанавливает определенный порядок:

1. Документ о желании заключить трудовые отношения пишется от руки, и текст схож с тем, что используется для взрослых.
2. Если же прием на работу ведется в отношении лица, не достигнувшего 14-ти лет, то заявление пишется от имени родителей или лиц с правами опекуна. В таком случае в документе указывается:

• ФИО ребенка;
• дата рождения;
• род работ, которые предлагается выполнять, с должностью;
• размер заработной платы;
• число начала работы.

Родитель должен написать об ознакомлении с трудовым распорядком, должностными обязанностями и условиями труда, а также о согласии на трудоустройство для выполнения легкой работы, которая не помешает ходить в школу.

Если на работу устраивается несовершеннолетний, возрастом меньше 15 лет необходимо приложить:

• письменное согласие, данное одним из родителем;
• справку с разрешением, взятую в органе опеки.

Кадровые нюансы

В процессе оформления на работу есть определенные кадровые особенности. Их должны учитывать не только в организации, принимающей сотрудника, но и сам соискатель тоже должен обращать внимание на данные аспекты.

Дата

Число написания заявления не играет особой роли. Главное при этом — чтобы дата не была указана позже, чем будет издан приказ о приеме. Закон не устанавливает определенный разрыв между датой создания самого заявления и оформления приказа, с которого стартует официальное трудоустройство.

Нередки случаи, в которых соискатель подает заявление о приеме на работу, но при этом дорабатывает законные две недели на прежнем рабочем месте. Важнее всего указать в заявлении дату старта работы в организации.

Резолюция

После ознакомления с заявлением, руководитель организации ставит на нем свою резолюцию. Сама резолюция представляет собой подтверждение и одобрение руководителем документа, а также сигнал к исполнению.

Такая отметка помещается в верхнем левом углу, но при этом может оформляться и на компьютере, в ситуации, когда рабочим предоставляется бланк предприятия. Руководителю остается только проставить подпись.

Варианты резолюции бывают разными:

• не возражаю;
• оформить;
• трудоустроить;
• ОК;
• трудоустроить.

Даже если писать заявление необязательно, для избежания проблем с проверяющими органами и разногласий с трудовым Кодексом, сделать это желательно. Так можно и законно устроить человека на работу, и не допустить штрафных санкций от разных проверяющих и комиссий.

Видео: Заявление о приеме на работу