Для совершения сделок с недвижимостью и прочих юридически значимых действиях требуется выписка из домовой книги. Где ее можно получить, и кто имеет право запрашивать такие сведения?

Что она содержит и зачем нужна

Домовая книга — это документ, содержащий сведения о состоящих на учете по конкретному адресу лиц, включая паспортные данные и другую информацию.

Представляет собой журнал установленной формы, с пронумерованными и прошитыми страницами. Выписки из этого документа предоставляются гражданам, которые проживают и зарегистрированы по конкретному адресу.

Выписки из домовой книги часто нужны для предъявления в различные государственные учреждения и прочие структуры, в частности для:

• подтверждения права проживать по конкретному адресу;
• проведения сделок с недвижимыми объектами (отчуждение, наследование и прочие);
• сбора пакета документов, в случае получения пособий и льгот;
• снятия и постановки на учет по месту жительства;
• восстановления утерянного документа, подтверждающего личность гражданина;
• проведения бракоразводных процессов;
• для заключения договоров и решения спорных вопросов с ресурсоснабжающими организациями.

Для получения выписки нужно знать, куда она предоставляется, потому как от этого будет зависеть ее форма и содержание. Чаще всего жильцов интересует следующая информация, содержащаяся в домовой книге:

• список проживающих на жилплощади граждан;
• сведения о постановке на учет отдельного гражданина;
• сведения об отсутствии прописанных на жилплощади граждан;
• сведения для нотариальных и юридических контор.

Существует несколько вариантов выписок: обычные и архивные. Рассмотрим, в чем заключается их различие.

Обычная

Простая выписка отражает информацию о гражданах, проживающих на жилплощади, владельцах и тех, кто был выписан из нее в ближайшее время.

Она имеет следующее содержание:

• адрес объекта недвижимости;
• ФИО проживающих;
• дата их рождения;
• дата постановки на учет;
• сведения о прежних местах прописки;
• вид регистрации (постоянная или временная);
• сведения из документа, удостоверяющего личность;
• сведения о несовершеннолетних гражданах, проживающих на жилплощади;
• сведения о военнообязанных гражданах.

Архивная/расширенная

Развернутый тип выписки нужен для проведения различных сделок с недвижимыми объектами. Документ в таких случаях подтверждает законность проведения манипуляций. К примеру, при продаже недвижимости выписка будет содержать всю историю от сдачи в эксплуатацию до формирования запроса:

• сведения о собственниках;
• данные о зарегистрированных лицах;
• сведения о выписанных гражданах.

Такой тип справки обязателен для подтверждения того, что при реализации недвижимого объекта проживавшие когда-либо в нем лица не будут в дальнейшем на него претендовать. Это критично в случаях:

• если на жилплощади были зарегистрированы несовершеннолетние;
• объект был приватизирован;
• срок ввода в эксплуатацию составлял более семи лет.

Образец 2020

Скачать бланк выписки из домовой книги.

Срок действия

Как и любой подобный документ, выписка из домовой книги имеет свой срок действия. Стоит отметить, что этот срок не закреплен на законодательном уровне. Для того чтобы судить о сроке, в который выписка будет актуальна, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Срок действия выписки может регулироваться на уровне органов, куда она предназначается.
2. Как правило, государственные структуры принимают документы, срок действия которых от 7 дней до трех месяцев.
3. В среднем выписки считаются актуальными тридцать дней с момента получения, однако необходимо учитывать причину их предоставления.

Стоит отметить: для подтверждения законности сделок с недвижимостью или при взаимодействии с кредитными организациями следует придерживаться правила – чем свежее документ, тем больше к нему доверия.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что заблаговременное получение выписки чревато непринятием документа и возникновением вопросов у принимающей стороны.

Где взять выписку из домовой книги

Заказать извлечение из домовой книги можно в следующих местах:

1. Жилищно-эксплуатационные конторы или УФМС. Если жилой дом управляется жильцами документ можно получить в паспортном столе.
2. В том случае если дом управляется товариществом собственников жилья (ТСЖ), для заказа выписки необходимо связаться с управляющим.
3. Если дом обслуживает управляющая компания, все вопросы по выдаче выписок должен решать местный паспортист.
4. Если дом – частная собственность, домовая книга должна быть на руках у владельца недвижимости. Если ее нет, необходимо взаимодействовать с БТИ или муниципалитетом.
5. Также получение документов возможно через многофункциональные центры. Такой вариант заказа выписки имеет следующие преимущества:
   • оперативность обращения, благодаря наличию электронной очереди;
   • доступность центров и их удобное месторасположение;
   • оперативность предоставления услуги;
   • возможность отслеживания результата выполнения через онлайн сервис.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок действий для получения выписки:

1. В первую очередь необходимо выбрать место получения услуги. В зависимости от особенностей жилья, формы управления домом и вида собственности это могут быть как УК или ТСЖ, так и УФМС. Кроме этого можно обратиться в МФЦ.
2. При заказе выписки необходимо иметь при себе пакет документов:
   • паспорта (и копии) всех проживающих по конкретному адресу граждан;
   • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН и тому подобные документы);
   • в том случае если выписку заказывает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
   • в том случае если выписка подготавливается для частного дома, необходимо предоставить саму домовую книгу, находящуюся у собственника.
3. После проверки полноты предоставленных документов, специалист передаст заявителю шаблон заявления и пример его заполнения. Руководствуясь примером необходимо составить заявление на получение выписки из домовой книги. Обязательно необходимо указать, какая форма документа необходима (простая или расширенная), и куда она предназначается. В заявлении указывается следующая информация:
   • ФИО;
   • место жительства;
   • личные данные;
   • список приложенных документов.
4. Затем специалист должен проверить заявление на предмет недочетов и назначить срок исполнения заявки. Как правило, выписка готовится:
   • один день, для простой формы;
   • до семи дней, для расширенной формы.
5. После окончания назначенного срока необходимо явиться за документом, имея при себе документ удостоверяющий личность. В том случае если получение осуществляется по доверенности, следует иметь при себе этот документ. Выписка должна быть заверена печатью выдавшей организации и подписью уполномоченного сотрудника, а также должна быть отражена дата ее составления. Документ должен содержать следующую информацию:
   • адрес объекта;
   • сведения о зарегистрированных лицах (ФИО, дата рождения, паспортные данные, национальность, гражданство, места прежней прописки, срок регистрации);
   • сведения о ранее прописанных лицах;
   • данные о военнообязанных.
6. После получения документа необходимо проверить все указанные в нем сведения. Заострить внимание необходимо на следующих моментах:
   • правильность указания ФИО;
   • паспортные данные;
   • правильность указания степени родства;
   • точность указанных сроков регистрации;
   • правильность оформления сведений о воинском учете.

Обратите внимание: неточность указанных данных может стать причиной того, что выписку не примут по месту требования.

Порядок заказа через Госуслуги

Регистрации на портале Госуслуг позволяет, не выходя из дома получать различные сведения и документы, в том числе и выписку из домовой книги. В ряде городов нашей страны, например в Москве, существуют свои обособленные сервисы по предоставлению услуг, что делает процесс обращения за документами еще проще.

Рассмотрим порядок действий при заказе выписки на портале государственных услуг:

1. Регистрация на портале. Для этого необходимо предоставить свои личные данные, такие как:
   • ФИО;
   • e-mail;
   • телефон;
   • пароль для входа.
2. После заполнения всех полей, по указанному адресу или телефону будет отослан код подтверждения, после активации которого, доступ к личному кабинету будет открыт.
3. Для получения услуги необходимо указать населенный пункт и среди государственных структур найти нужную вам администрацию. После этого станет доступным список предоставляемых услуг, среди которого необходимо отыскать получение выписки из домовой книги.
4. Сервис предложит заполнить форму заявления, и приложить необходимый пакет документов.

Стоит отметить, что такой вариант получения документов более простой и позволяет сэкономить массу времени. Выписка может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Что делать, если домовая книга утеряна

Утеря домовой книги значительно усложняет процесс получения выписки, поскольку восстановление всех необходимых сведений это очень долгий процесс, требующий направления запросов в различные, не связанные друг с другом структуры.

Для запуска процесса восстановления документа необходимо обратиться в центр обслуживания населения и подготовить пакет документов:

• паспорт;
• подтверждение прописки из адресного бюро;
• справка из Бюро технической инвентаризации;
• квитанция об оплате госпошлины.

Процесс усложняется еще и тем, что после восстановления книги все прописанные в жилище лица должны зарегистрировать по этому адресу повторно.

Основания для отказа в выдаче и прочие сложности

Основания для отказа в предоставлении выписки могут быть следующими:

• заявитель не является собственником жилплощади и не зарегистрирован по этому адресу;
• заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
• в некоторых случаях при заказе архивной выписки, заявителю может быть отказано в предоставлении сведений о ранее прописанных жильцах (в соответствие с законом о персональных данных);
• заявление о выдаче выписки было заполнено некорректно;
• в заявлении не указан тип запрашиваемой выписки;
• приложения к заявлению не содержат всех необходимых сведений, или сведения являются не актуальными на момент подачи заявления.

Кроме этого процесс получения выписки может быть усложнен следующими факторами:

• отказ УК или ТСЖ предоставлять сведения, в связи с имеющимися долгами по коммунальным платежам;
• отказ хозяина жилплощади предоставлять сведения.

Для решения подобных проблем необходимо писать претензию на имя начальника УК или председателя ТСЖ. В том случае если это не принесет нужного результата, за защитой своих интересов придется обращаться в судебные органы.

Долг по платежам не является основанием для отказа в предоставлении сведений, поэтому суд, вероятней всего, примет сторону истца.

Видео: Разъяснения специалиста